엑셀 데이터 시각화 교육 수강 후기

엑셀 데이터 시각화 교육을 선택한 이유

롯데 그룹 교육 중(EZ러닝) 엑셀 데이터 시각화 교육이 있어서 신청! 채워야 하는 교육점수가 있었는데, 이왕 교육 듣는 거 의미 있고 활용도 있는 수업을 듣고 싶었다. 코딩이나 SQL 같은 수업들은 비싸서 그런지 플랫폼에는 있었지만 우리 회사에서는 신청이 막혀있었고..(눈물 또르르) 그나마 데이터 관련해서는 지금 내가 이미 많이 쓰고 있는 엑셀로 데이터 분석하는 업무 관련 도움을 많이 받을 수 있을만한 수업이라고 생각됐다! 앞부분의 데이터 정제나 피벗테이블 등은 충분히 많이 사용하고 있는 기능이지만, 강의 후반부에 나오는 파워쿼리나 파워피벗 등은 사용해 본 적이 없었기에 도전! 다들 의무적으로 채워야 하는 교육점수를 위한 수업을, 왜 어려운 수업을 듣고 공부를 진짜로 하는지 신기해하시는 눈치지만,, 개인적으로는 너무 듣길 잘했다고 생각한 수업.

수강 내용

• 분석을 위해 데이터 테이블 형식으로 데이터 정제하기
• 데이터 양식 제한(유효성검사 등)
• 데이터에 따라 적합한 시각 차트 유형
• 조건부 서식을 이용한 데이터 시각화
• 이름 정의 함수 이용 / 매크로를 이용한 이름 오류 해결
• 표를 이용한 데이터 분석 (데이터 추가 시에도 자동으로 피벗 등 업데이트되도록)
• 피벗테이블 이용 데이터 분석
• 관계를 사용하여 데이터 모델 작성
• 데이터 모델을 사용한 피벗테이블 작성
• 동적 시각화 보고서 작성
• 파워 쿼리를 통한 데이터 취합
• 파워 피벗을 활용한 데이터 모델링
• 엑셀 파워 BI를 활용한 데이터 시각화

수업을 통해 얻은 꿀팁🍯

• 피벗테이블 이용 시 원본 데이터를 표로 설정하면 데이터가 추가돼도 참조 범위가 자동으로 집계되므로 데이터 새로고침만 해주면 되어 편리.
• 관계, 파워쿼리, 파워피벗 등을 활용하면 raw data를 특정 파일에 옮겨두는 것만으로도 필요한 양식에 맞춘 데이터값 업데이트 가능!

배우고 느낀 점

일차적으로는 확실히 많이 배우고 공부하는 게 중요하다고 느꼈다. 특히 업무 관련된 지식들! 강의를 통해 업무에 활용할 지점이 많이 보였고, 잘 익혀 적용만 한다면 필요하지만 시간이 많이 걸리는 루틴 업무들을 줄이고 내 업무 본질, 그러니까 operation 보다는 분석을 할 시간을 많이 벌 수 있겠다는 생각이 들었다.
다만, 파워 기능들은 현 부서에서는 사용해 본 적이 없는 것으로 알고 있어서,,, 한 번 틀을 갖춰놓으면 인수인계가 중요하겠다는 생각. (내가 없어진 다음 해당 파일/기능을 활용 못하면 내가 있는 동안의 데이터를 후임자가 다 다시 원래 하던 방식으로 업데이트를 해야 하므로…)
그렇지만, 점점 개선해 나가는 게 맞다고 생각하니까!!
인사업무 인건비 보는 사람(나)은 SAP 필요하다! 고 이왕 권한까지 신청해 둔 마당에, 적어도 인사업무에서 인건비를 맡는 동안은 일을 “제대로” 하고 싶은 생각이다.

업무 활용 지점 고민🤔

현재 내가 볼 수 있는 원본데이터인 급상여원본 데이터(인건비성+복리후생비성 항목)와 추후 SAP권한을 받는다면 두 raw data를 비교해 본 뒤,
1. 급상여원본 데이터에서 인건비성 항목들만 발라내어
2. 회계적으로 처리되는 인건비성 항목들과 합쳐
3. 경영관리가 관리하는 인건비와 정합한 값을 만들고
4. 관계를 이용해 사업장별 / 부서별 등 여러 분류기준별로 해당 월의 인건비 구성 항목을 바로 볼 수 있도록
업무를 자동화할 수 있을 것 같다는 생각!
SAP권한을 받으면 통으로 마감숫자만 보던 인건비를 세세하게, 그리고 정확하게 쪼개볼 수 있지 않을까 기대하던 차에 업무 자동화 방법까지 배웠으니 한층 데이터 정리/관리보다는 분석에 시간을 쏟을 수 있길 기대 중이다. 물론 처음에 틀 만들기까지는 꽤 시간이 걸리겠지만..!

급상여원본으로 발라내던 연장/야간/대휴 등의 변동비용들도 한 번에 자동화해서 발라낼 수 있을 것 같고!

마케팅에서 실적 볼 때 이런 방식을 활용하면 BEX에서 원하는 데이터 형식으로 raw data 받아서 분석자료 뚝딱 만들어 낼 수 있을 것 같기도 하고! (+IS팀에서 일보 자동화 하는 게 이렇게 만들어주는 건가 싶기도 했음)

아무튼!
엑셀에서도 관계설정이 되는 줄 모르고 액세스로 툴을 바꿔볼까 고민하던 차에 너무 잘됐단 생각이다. 이런 포맷 한 번만 갖춰두면 나중에 태블로 등의 BI시스템을 회사에 도입했을 때 인사업무도 같이 활용할 수 있을 것 같다.(HR세미나에서 본 토스에서 쓰는 개인별 인건비 리포트 인상 깊었음.. 우리 회사는 개인별 연봉인상이 아니므로 그렇게까지는 필요 없지만 부서별/사업장별로는 필요할 것 같다.)
역시 공부 시간을 좀만 투자하면 훨씬 많은 시간을 아낄 수 있는 것 같다. 😌

수료!